Todas as funcionalidades para gestão completa de CIPA

Do dimensionamento automático pelo Quadro I da NR-5 à emissão de certificados de formação — cada módulo cobre uma etapa real do processo de CIPA.

Módulos

Módulo 01

Processo eleitoral guiado em seis etapas

O núcleo do . Cada processo de CIPA — inicial, renovação ou extraordinário — é conduzido por um workflow estruturado que reflete a sequência legal do processo eleitoral.

  • Abertura de processo com seleção de empresa, estabelecimento, norma (NR-5, NR-22 ou NR-31), tipo (inicial/renovação) e cronograma completo
  • Dimensionamento automático pelo Quadro I da NR-5: cálculo de titulares, suplentes e indicados com base no grau de risco (CNAE) e número de funcionários, incluindo acréscimo a cada 2.500 empregados acima de 10.000
  • Flags configuráveis: inscrição online, eleição online e curso online
  • Processo por designação para casos em que não há eleição (indicado direto)
  • Processo extraordinário para reposição de vagas no mandato vigente, com recálculo dinâmico de cargos
  • Workflow por abas: Comissão → Candidatos → Eleição → Indicados → Posse → Reuniões → Membros/Curso
  • Validação de elegibilidade: regras embutidas como proibição de candidato eleito nos dois últimos processos
  • Detecção automática de necessidade de eleição extraordinária
  • Gestão de mandato com controle de vigência (1 ano NR-5; 2 anos CIPATR)

Módulo 02

Composição e documentação da mesa eleitoral

  • Cadastro de membros da comissão eleitoral (presidente da mesa, secretário e demais)
  • Geração automática de documentos ao salvar a etapa: comunicado de início do processo, edital de convocação, formulário de elaboração e composição da comissão eleitoral
  • Carta ao sindicato gerada automaticamente em processos NR-22 (CIPAMIN)

Módulo 03

Gestão de candidaturas com inscrição presencial e online

  • Inscrição manual de candidatos pelo administrador
  • Inscrição online pelos funcionários via portal web ou app mobile, durante o período configurado
  • Tipos de participante: candidato (C), indicado pela empresa (I) e designado (D)
  • Validação automática de elegibilidade
  • Geração de ficha de inscrição e relação de candidatos em PDF
  • Desistência de candidato com recálculo automático de cargos e apuração
  • Substituição de indicado e troca de designado
  • Lançamento automático de estabilidade para candidatos (até a data da eleição)

Módulo 04

Três modalidades de votação para máxima flexibilidade

O suporta eleição presencial, online (funcionário autenticado) e online biométrica (link público sem login), adaptando-se à realidade operacional de cada estabelecimento.

Eleição presencial

  • Lançamento manual de votos
  • Geração de cédulas de votação em PDF
  • Lista de presença
  • Apuração automática com critérios de desempate

Eleição online (funcionário logado)

  • Voto direto pelo portal do colaborador (web ou mobile)
  • Validação de janela de votação e quorum

Eleição online biométrica (link público)

  • Geração de link/QR code único por processo
  • Identificação facial via webcam ou app mobile (AWS Amplify Liveness)
  • Busca facial na collection AWS Rekognition da empresa
  • Detecção de vivacidade (Face Liveness) para prevenir fraudes
  • Registro de voto com IP, coordenadas geográficas e código de autenticação
  • Tempo limite de 1 minuto para conclusão do voto
  • Lista de votantes online em PDF

Apuração

  • Critérios de desempate automáticos: quantidade de votos → data de admissão → data de nascimento
  • Geração de ata de eleição, recibo e resultado da apuração

Módulo 05

Formalização da posse e início do mandato

  • Validação de indicados da empresa (efetivos e suplentes)
  • Definição de vice-presidente e coordenador (NR-31)
  • Geração de ata de posse com recibos
  • Matrícula automática dos membros eleitos no curso EAD, quando habilitado
  • Lançamento automático de estabilidade para eleitos (até 2 anos após a posse) e substitutos
  • Acompanhamento de membros do mandato vigente

Módulo 06

Calendário, presença e atas automáticas

  • Calendário de 12 reuniões ordinárias mensais com validação de datas
  • Reuniões extraordinárias sob demanda
  • Controle de presença com lista de presentes e ausentes (interface drag-and-drop)
  • Registro de justificativas de ausência
  • Cadastro de convidados externos
  • Definição de secretário da reunião
  • Geração automática de ata de reunião em PDF
  • Calendário de reuniões em PDF para divulgação

Módulo 07

Plataforma de ensino integrada para formação obrigatória

A NR-5 exige que os membros eleitos da CIPA recebam treinamento sobre prevenção de acidentes. O inclui um LMS completo com cursos pré-configurados por norma e grau de risco.

  • Estrutura de cursos em seções com conteúdo sequencial (vídeo ou imagem)
  • Tempo mínimo de permanência em cada conteúdo
  • Provas com questões aleatórias, timer e pontuação mínima para aprovação
  • Progresso rastreado por seção, conteúdo e tempo
  • Certificado PDF individual emitido automaticamente ao concluir
  • Matrícula automática dos membros eleitos após a posse
  • Cursos presenciais com certificado coletivo em PDF
  • Player com proteção anti-distração (pausa ao perder foco da janela)
  • Gráfico de progresso visual para o funcionário
  • Administração de conteúdo: seções, conteúdos, questões e respostas

Cursos disponíveis

CursoNorma
CIPA — Grau de Risco 1NR-5
CIPA — Grau de Risco 2NR-5
CIPA — Grau de Risco 3NR-5
CIPA — Grau de Risco 4NR-5
CIPAMINNR-22
CIPATRNR-31

O curso aplicável é selecionado automaticamente com base no CNAE do estabelecimento.

Módulo 08

Estrutura empresarial completa e importação em massa

Empresas

  • Cadastro com CNPJ/CPF, razão social, classificação tributária e natureza jurídica
  • Upload de logo e relatório PDF de listagem

Estabelecimentos (filiais/unidades)

  • Vinculados à empresa, com CNAE, grau de risco e endereço completo
  • Contagem automática de funcionários

Departamentos e Cargos

  • Estrutura organizacional por estabelecimento
  • Cargos com código CBO e descrição de atividades

Funcionários

  • Cadastro completo: CPF, matrícula, dados pessoais, vínculos e admissão
  • Histórico de cargos e lotações (vínculos)
  • Foto de identificação indexada no AWS Rekognition para biometria
  • Relatório PDF filtrável por empresa/estabelecimento

Importação em massa

  • Importação de empresas, estabelecimentos e funcionários via planilha Excel
  • Relatório de ocorrências enviado por e-mail

Módulo 09

Garantias de emprego registradas automaticamente

A legislação trabalhista garante estabilidade provisória a candidatos à CIPA e membros eleitos. O registra essas garantias automaticamente, vinculadas ao vínculo empregatício.

Tipos de garantia

BeneficiárioValidade
CandidatoAté a data da eleição
Membro eleito (titular)Até 2 anos após a posse
Suplente / substitutoConforme legislação aplicável

Módulo 10

Funcionários participam ativamente do processo de CIPA

Usuários do tipo Funcionário acessam um portal dedicado — via navegador web ou aplicativo mobile — com visão simplificada e focada em participação.

CIPA Atual

  • Consulta de membros do mandato vigente
  • Data de posse, mandato e próxima reunião
  • Fotos, cargos e departamentos dos membros

Próxima CIPA

  • Cronograma eleitoral completo (edital, inscrição, eleição, posse)
  • Composição da comissão eleitoral e lista de candidatos inscritos
  • Inscrição online como candidato durante o período de inscrição
  • Voto online no dia da eleição, quando habilitado

Cursos CIPA

  • Lista de matrículas ativas e concluídas
  • Player de curso com progresso visual
  • Realização de provas e download de certificado

Módulo 11

CIPA no bolso do colaborador

Aplicativo para Android (PlayStore) e iOS (App Store), exclusivo para funcionários, com as mesmas funcionalidades do portal web em formato mobile-first.

CIPA Atual
Membros da Cipa / Próxima Reunião
Próxima CIPA
Calendário / Inscrições / Eleição
Cursos
Cursos Ativos e Concluídos
Bem vindo!Preencha os dados abaixo para acesso

Funcionalidades exclusivas mobile

  • Login biométrico (Face ID / impressão digital)
  • Face Liveness nativo com AWS Amplify UI e câmera do dispositivo
  • Privacy Screen — proteção contra captura de tela no Android e iOS
  • Inscrição e voto online no dia certo, de qualquer lugar
  • Consumo de cursos com player otimizado para mobile

Módulo 12

Mais de 20 documentos legais gerados automaticamente

A cada avanço de etapa, o gera os documentos necessários em PDF — prontos para impressão, assinatura e arquivamento.

Relatórios administrativos

  • Listagem de empresas (PDF)
  • Listagem de funcionários por empresa/estabelecimento (PDF)

Documentos do processo CIPA

DocumentoEtapa
Carta ao sindicatoInício (NR-22)
Comunicado de início do processoComissão
Edital de convocaçãoComissão
Formulário de elaboraçãoComissão
Composição da comissão eleitoralComissão
Ficha de inscriçãoCandidatos
Relação de candidatosCandidatos
Cédulas de votaçãoEleição
Lista de presençaEleição
Apuração da eleiçãoEleição
Resultado da eleiçãoEleição
Ata de eleição + reciboEleição
Lista de votantes onlineEleição (online)
Ata de posse + reciboPosse
Treinamento CIPAMembros/Curso
Calendário de reuniõesReuniões
Ata de reuniãoReuniões
Certificado de curso (individual EAD)Formação
Certificado de curso (coletivo presencial)Formação

Módulo 13

Controle de acesso granular e auditoria

Usuários e perfis

  • 4 tipos de usuário: Administrador, Empresa, Estabelecimento e Funcionário
  • Perfis de acesso com árvore de direitos (ACL) por recurso
  • Bloqueio de perfil com motivo e suspensão de acesso por usuário

Direitos granulares

  • Importar planilha de estabelecimentos
  • Salvar/excluir foto de identificação de funcionário
  • Alterar dados iniciais do processo CIPA
  • Gerar link de votação online biométrica
  • Alterar etapa já gravada do processo

Segurança

  • Autenticação via email e senha
  • reCAPTCHA no login em produção
  • URLs assinadas para conteúdo de cursos
  • Tokens únicos por processo eleitoral
  • Log de login com auditoria
  • Notificações push via Web Push (VAPID)

Tabelas de referência

  • CBO, CNAE (com grau de risco), Municípios (IBGE), Natureza Jurídica, Classificação Tributária, Tipos de Logradouro, Quadro I NR-5 e Quadro NR (NR-22/31)

Processo manual vs.

AspectoProcesso manual
DimensionamentoConsulta manual ao Quadro IAutomático por CNAE e nº de funcionários
DocumentosProdução manual, risco de inconsistência20+ PDFs gerados automaticamente por etapa
EleiçãoUrna física ou planilhaPresencial, online ou biométrica
ApuraçãoManual, sujeita a errosAutomática com critérios de desempate
FormaçãoControle externo, planilhasEAD integrado com certificado
EstabilidadeControle manualRegistro automático por tipo
Multi-estabelecimentoPastas separadas, sem visão unificadaGestão centralizada por empresa
FuncionárioSem visibilidadePortal web + app mobile
AuditoriaDocumentos dispersosProcesso rastreável e auditável

Veja cada funcionalidade em ação

Agende uma demonstração guiada e explore o com dados do seu cenário real.

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